وقف الشغل يوم أو يومين بيكلف الشركة أكتر من النقل نفسه. علشان كده نقل المكاتب محتاج تخطيط أكتر من نقل البيوت.
ابدأ بخطة مكتوبة. حدد مين مسؤول عن إيه: مين بيتابع الأجهزة، ومين بيتابع الأرشيف، ومين بيستقبل الفريق في المكان الجديد.
اختار التوقيت. أفضل وقت غالبًا يوم الإجازة أو آخر الأسبوع، عشان النقل يتم والموظفين مش موجودين.
رقّم وصنّف. كل مكتب وكرسي وخزنة يتحط عليه رقم أو اسم صاحبه، وكل كرتونة مكتوب عليها القسم. وده بيوفر ساعات وقت إعادة التركيب.
الأجهزة والملفات تتعامل بحرص خاص. الشاشات والسيرفرات والطابعات تتغلف بخامات حماية، والملفات المهمة تتنقل في صناديق مقفولة أو معاك شخصيًا.
اعمل نسخة احتياطية. قبل ما تفصل أي جهاز، تأكد إن البيانات متحفوظة في مكان تاني.
جهّز المكان الجديد قبل الوصول. الكهرباء والإنترنت وأماكن التوصيل لازم تكون جاهزة، عشان أول يوم ميضيعش في البحث عن مكان لقابس.
لما التجهيز يتم صح، فريقك بيصل تاني يوم لمكتب جاهز، مش لكراتين مفتوحة.